Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, автоматизация оптовой ювелирной торговли

Информационный выпуск №9077

Торговля ювелирными изделиями имеет свою специфику:

  • Основными параметрами количественного учета являются: количество (штуки) и вес изделия (граммы). Однако многие предприятия проявляют интерес к такому параметру как вес металла в изделии (граммы).
  • Товар одного артикула может различаться по весу и по размеру, кроме того, на некоторых предприятиях изделия одного артикула могут отличаться цветом металла. Таким образом - каждое ювелирное изделие уникально.
  • Ювелирные изделия имеют большое количество характеристик (вид, металл, цвет металла, проба, вид камня, вес камня, форма огранки и т.д.), что делает трудоемким описание номенклатурных позиций.
  • Цена для ювелирных изделий может определяться как цена за единицу веса изделия (грамм), так и за единицу количества (штуку).

При создании программного продукта «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» была учтена эта специфика.

  • Учет ювелирных изделий ведется по количеству, весу изделий, весу металла в изделиях, т.е. отчеты по движению и остаткам товаров можно получить как в количественном, так и в весовом выражении. В большинство печатных форм документов выводится как количество товаров, так и их общий вес.
  • Проблема уникальности каждого изделия решена с помощью механизмов «Характеристики номенклатуры» и «Серии номенклатуры». Для ювелирных изделий предопределены следующие характеристики: металл, проба, цвет металла, размер изделия. Использование серий номенклатуры позволило сократить номенклатуру изделий, т.к. не нужно на каждое новое изделие заводить отдельную номенклатурную позицию в справочнике номенклатуры.
  • При движении изделий каждой номенклатурной позиции могут быть присвоены конкретные размер и вес. Остатки и обороты формируются не только в разрезе номенклатурной позиции, но и в разрезе металла, пробы, цвета металла, размера изделий.
  • Большинство параметров ювелирного изделия подбирается из соответствующих справочников-классификаторов: металлы, пробы, цвета, виды камней, типы камней, формы огранки, рассевы и т.д. Классификаторы изначально заполнены предопределенными стандартными (общепринятыми) значениями.
  • В документе «Установка цен номенклатуры» можно указать стоимость номенклатуры за единицу веса или за единицу количества. Что дает больше вариантов установок ценовой политики предприятия.

Специфика деятельности, отраженная в отраслевом решении:

  • различные виды свойств изделий - видов вставок, геммологическое описание драгоценных и полудрагоценных вставок, вид обработки (алмазная, эмаль и т.п.), (легковесное изделие или нет) и т.д.;
  • формирование всей отчётности в разрезе данных свойств, а также по металлам, пробам, поставщикам, изготовителям, складам, видам и группам изделий, размерам по количеству, весу себестоимости, продажной стоимости;
  • полнофункциональная система отчётности - остатки товары, движение товаров, продажи, рентабельность продаж, долги покупателей, долги перед поставщиками;
  • система ценообразования в зависимости от данных свойств, металла, проб, типов изделия, вставок в изделии - вида вставки, вида огранки, чистоты и цвета, веса в каратах и т.п.;
  • привязка розничных цен к оптовым;
  • система штихкодирования - как наиболее эффективный способ ускорения отгрузки и инвентаризации;
  • организация работы в розничных магазинах - также не без помощи системы штриходкирования;
  • система переоценки изделий в розничных магазинах;
  • централизованный обмен данными между офисом и всеми розничными магазинами для оперативной информации о продажах в них;
  • организация параллельной работы офиса и выездного отдела на выставке-продаже;
  • отслеживание товаров, принятых на комиссию, отгрузка товаров на комиссию;

Упрощение и ускорение описания предметов учета

  • Учет большого количества характеристик изделий
  • Товар одного артикула может различаться по размеру, виду изделия, металлу и пробе. Наименование номенклатуры может быть сформировано как автоматически, так и вручную.
  • Учет большого количества характеристик камней и вставок
  • Ювелирные изделия бывают с камнями, осложняется это тем, что разных камней в изделии может быть несколько. У одного камня может быть 5-10 характеристик (геммология камней), таких как вид камня, вес камня, форма огранки, вид огранки, чистота камня, прозрачность камня.
  • Учет ювелирных изделий без драгоценных металлов.
  • Первоначальное заполнение ювелирных классификаторов.

Учет весовых изделий

  • Количественный учет ведется в двух разрезах: количества (штуки) и веса (граммы).
  • Выбор базовой единицы измерения (штука или грамм) определяет алгоритм расчета цены изделия.
  • Учет ювелирных изделий по среднему весу.
  • Возможность планирования закупок и анализа продаж в разрезе изделий без учета веса.
  • Возможность назначение штрих-кода в зависимости от веса и размера ювелирного изделия.
  • Контроль отрицательных весовых остатков при проведении документов.
  • Контроль зависания веса без количества.
  • В форме подбора документов добавлен вывод остатков по весу

Наличие наглядных аналитических отчетов

  • Возможность вывода остатков и продаж в двух измерениях: количество и вес
  • Возможность множественного отбора по характеристикам изделия
  • Возможность множественного отбора по характеристикам основного камня
  • Товарный отчет по форме № ТОРГ-29

Общая схема работы

Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" состоит из отдельных частей или модулей, в совокупности охватывающих всю деятельность ювелирного предприятия:

  • Оптовая купля-продажа изделий
  • Оптовая комиссионная схема
  • Розничная схема
  • Закупки
  • Система заказов
  • CRM
  • Планирование продаж и закупок
  • Управление складскими запасами
  • Анализ товарооборота предприятия
  • Анализ цен и управление ценовой политикой
  • Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности

Каждый модуль состоит из ряда документов, осуществляющих ввод хозяйственной операции, регистров, содержащих информацию о сути хозяйственной операции, и отчетов, позволяющих получать анализ хозяйственной деятельности.

Помимо основных перечисленных модулей программный продукт содержит ряд дополнительных универсальных блоков. Таковыми являются: модуль управления распределенными информационными базами для организации работы удаленных офисов или консолидации информации по торговым точкам для розничных ювелирных сетей, модуль сопряжения с бухгалтерской информационной системой предприятия для выгрузки документооборота, модуль управления денежными средствами.

Специализированные ювелирные классификаторы

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" содержатся специализированные ювелирные справочники - классификаторы. Каждое ювелирное изделие уникально, каждое описывается набором характеристик. Для полного описания ювелирного изделия в программе предназначены отраслевые справочники: типы драгоценных металлов, пробы, размеры, типы изделий, драгоценные камни и т.д. Подробнее... 

Учет движения ювелирных изделий и управление продажами 

Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предназначена для учета поступления, наличия и реализации ювелирных изделий в компаниях, занимающейся оптовой и розничной ювелирной торговлей. Разработаны механизмы для ведения учета собственного товара - поступление ювелирных изделий в компанию, распределение товара по салонам, установка цен на ювелирные изделия. Кроме того, в конфигурации реализована схема учета комиссионного товара - ювелирных изделий, принятых на комиссию и изделий, переданных на комиссию. Для организаций, которые осуществляют не только торговую, но и производственную деятельность, в конфигурации реализована схема учета давальческого сырья и расчетов по давальческой схеме. Подробнее... 

Ценообразование

Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав программы "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" включена специальная подсистема ценообразования. Подробнее... 

Розничная торговля ювелирными изделиями

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точкек, в роли которых могут выступать ювелирные магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. Программа обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. Подробнее... 

Инвентаризация

Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций. Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций ювелирных изделий на складах и в розничных магазинах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Подробнее... 

Планирование бизнеса

Удобные помощники помогут в формировании и заполнении документов планирования. В программе «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» для формирования детализированных планов на основе обобщенных используется перенос данных между планами различных типов. Подробнее... 

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

В программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей"  существует отдельный блок  - Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы. Подробнее... 

Рабочий стол (CRM)

В программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей"  рабочий стол CRM представляет собой автоматизированное рабочее место пользователя. Рабочий стол предназначен для быстрого доступа к информации о продажах и клиентах. Он обеспечивает концентрацию внимания менеджеров на актуальных процессах, связанных с клиентами и их обслуживанием. Подробнее... 

Cдача отчетности в Росфинмониторинг

Согласно Федеральному закону от 07.08.2001 N9 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» подлежат постановке на учет в РОСФИНМОНИТОРИНГ организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий. Мы предлагаем решение по контролированию взаиморасчетов и сдаче отчетности в соответствии с требованиями федерального закона №115-ФЗ. Подробнее...

Быстрая приемка товаров

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" разработан алгоритм автоматического создания новых ювелирных изделий непосредственно при поступлении ювелирных изделий от поставщиков. Это позволяет существенно снизить затраты времени на оприходование товара, и соответсвенно ускорить процесс подготовки изделий к продаже. Подробнее...

Планирование закупок

Возможности программы "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров. . Подробнее...

Выездная, выставочная торговля, филиальная сеть

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей"  для организации выездной или выставочной торговли реализована схема документооборота, позволяющая менеджерам на выставке работать автономно и обмениваться данными с центральным офисом продаж практически в режиме реального времени.. Подробнее...

Быстрая инвентаризация

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предусмотрен механизм быстрой инвентаризации склада ювелирных изделий. Причем быструю инвентаризацию можно провести не только на оптовом, но и на розничном складе. Подробнее...

Тонкий клиент

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предусмотрена работа в режиме тонкого клиента - управляемого приложения платформы 1C:Предприятие 8.2. Подробнее... 

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

Программный продукт «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» имеет несколько вариантов сопряжения с бухгалтерией. Подробнее...

Методические материалы по продукту ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей

Руководство пользователя (бета-версия)

Справочник Контрагенты

Основные отчеты

От чего завист качество учета

Что делать, если Не списалось по партиям

Что делать, если мы все-таки работаем задним числом


Статьи и обзоры по продукту ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей

Категорийный менеджмент. Ассортиментная матрица. Часть 1
Как сделать так, чтобы в ассортименте было больше ходовых изделий (удачно подобранных)? Как сделать так, чтобы доля неликвида не росла ? Как часто, где и какие новинки вводить ? Как повысить оборачиваемость изделий ? Как организовать работу, чтобы (очень желательно), не увеличивая штата, не меняя людей и зарплату, все стало работать по-другому ?

Один, два… много ― автоматизация сетевых форматов
Редкий предприниматель не мечтает стать бизнесменом и радовать своим делом все большее количество клиентов. Именно поэтому, рано или поздно, одиночный розничный магазин превращается в два, три… одним словом, в сеть! Однако, переход от одного автоматизированного предприятия к автоматизации сети имеет свои особенности.

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

О чем может рассказать обычный чек?
Узнаем, что может дать руководству предприятия информация, содержащаяся в обыкновенном чеке.Конечно, речь идет не о бумажном чеке, который уносит с собой покупатель, а о его электронной копии, содержащейся в базе данных кассового аппарата, или, если быть более точным, в базе данных кассовой программы.

За покупками в интернет
Розничный магазин - это место, где каждый из нас постоянно совершает покупки. Но как мы находим тот самый магазин, в котором мы могли бы купить желанный товар? Речь, конечно, не идет о хлебе или молоке, хотя этот вопрос может относиться и к этим товарам. Любой современный человек ответит - через интернет

Учет изменения потребительских предпочтений при заказе товара, и как подстроить ассортимент под изменившийся спрос
Спрос рождает предложение. Эта, казалось бы, банальная истина в наши дни обретает новое звучание. .

Новые возможности по реализации дисконтно-бонусной политики магазина и их отображение в системах фронт-офиса
Несмотря на то, что бонусные системы лояльности уже плотно вошли в нашу жизнь, до сих пор не утихают споры о том, что же привлекательнее и эффективнее использовать в качестве инструмента поддержания лояльности покупателей — бонусные или дисконтные системы.

ИТ-К:Управление Ювелирной Торговлей. Анализ лояльности клиентов
Лояльность клиентов следует рассматривать как комплекс параметров, характеризующих их поведение (объем и постоянство закупок) и восприятие поставщика товаров и услуг.

ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей. Решение для оздоровления бизнеса: высвобождаем оборотные активы
Сколько денег заморожено на складе и в дебиторке? И почему так много?". Ответы дает грамотное использование инструментов интеллектуального анализа данных,заложенных в системе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей".

Дебиторская задолженность. Анализ. Классификация.
Одним из видов ликвидных оборотных активов является дебиторская задолженность, поэтому многие предприятия в первую очередь начали оптимизацию своей деятельности за счет повышения эффективности управления дебиторской задолженностью.

ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей.Решение для оздоровления бизнеса: не потерять клиента
С непродолжительной просрочкой платежа можно смириться, а вот потерять клиента навсегда - роскошь в условиях кризиса непозволительная.

Управление денежными средствами предприятий: найти, а не потерять!
Где найти свободный финансовый ресурс? Каковы же внутренние источники финансового ресурса в текущей ситуации, которые позволят предприятиям не снижать темпов производства? Попытаемся рассмотреть возможные варианты поиска таковых.

Антикризисные инструменты для торговли: управление ассортиментом и складскими запасами
В условиях кризиса, когда потребители начинают экономить и меняют свои предпочтения, важно вовремя отслеживать изменения и принимать соответствующие меры по управлению ассортиментом и складскими запасами. О том, как организовать эти процессы с помощью "ИТ-К:Управление Ювелирной Торговлей", в этой статье.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Отмена кассовых аппаратов при ЕНВД
В этой статье мы обобщили опыт решения типовых задач и ответов на наиболее распространенные вопросы, которые задают нам клиенты, владельцы ювелирных магазинов и розничных ювелирных сетей, плательщики ЕНВД, в связи с отменой кассовых аппаратов

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

Управление денежными средствами
В этой статье мы раскажем об эффективном управлении денежными средствами. Именно недостаток денежных средств в розничном ювелирном сегменте является отправной точкой всех проблем ювелирной отрасли.

Управление дебиторской задолженностью.
Кроме управления "живым" денежным потоком перед ювелирным предприятием стоит сложная задача управления дебиторской задолженностью. Руководитель, внедривший на своем предприятии программу "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей", получает набор эффективных инструментов для решения этой задачи.

Анализ и сокращение затрат
Когда нет возможности увеличить прибыль за счет увеличения объемов продаж, это можно сделать, сократив затраты. Как это можно сделать с помошью программы "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" ?

Оценка эффективности рекламной компании
В этой статье мы раскажем как оценить эффективность проведения рекламной компании используя возможности программы "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей".

Оценка стабильности покупателей
В этой статье мы раскажем как оценить стабильность продаж покупателей для успешной работы ювелирного торгового предприятия.

Анализ эффективности работы менеджеров
Продажа это взаимоотношение людей, менеджера нашей компании и представителя покупателя, как смогут они договориться. Как оценить работу менеджеров?.Об этом мы раскажем в этой статье.

Анализ оборачиваемости
Каким образом можно с помощью программы «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» проанализировать оборачиваемость товара, степень его привлекательности с точки зрения полученной прибыли и тем самым, обеспечить высокий оборот при небольшом, но достаточном, остатке изделий на складе ?



Новости продукта ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей



Внедрения продукта ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей


Заказать звонок