Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, автоматизация оптовой ювелирной торговли

Информационный выпуск №9077

Торговля ювелирными изделиями имеет свою специфику:

  • Основными параметрами количественного учета являются: количество (штуки) и вес изделия (граммы). Однако многие предприятия проявляют интерес к такому параметру как вес металла в изделии (граммы).
  • Товар одного артикула может различаться по весу и по размеру, кроме того, на некоторых предприятиях изделия одного артикула могут отличаться цветом металла. Таким образом - каждое ювелирное изделие уникально.
  • Ювелирные изделия имеют большое количество характеристик (вид, металл, цвет металла, проба, вид камня, вес камня, форма огранки и т.д.), что делает трудоемким описание номенклатурных позиций.
  • Цена для ювелирных изделий может определяться как цена за единицу веса изделия (грамм), так и за единицу количества (штуку).

При создании программного продукта «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» была учтена эта специфика.

  • Учет ювелирных изделий ведется по количеству, весу изделий, весу металла в изделиях, т.е. отчеты по движению и остаткам товаров можно получить как в количественном, так и в весовом выражении. В большинство печатных форм документов выводится как количество товаров, так и их общий вес.
  • Проблема уникальности каждого изделия решена с помощью механизмов «Характеристики номенклатуры» и «Серии номенклатуры». Для ювелирных изделий предопределены следующие характеристики: металл, проба, цвет металла, размер изделия. Использование серий номенклатуры позволило сократить номенклатуру изделий, т.к. не нужно на каждое новое изделие заводить отдельную номенклатурную позицию в справочнике номенклатуры.
  • При движении изделий каждой номенклатурной позиции могут быть присвоены конкретные размер и вес. Остатки и обороты формируются не только в разрезе номенклатурной позиции, но и в разрезе металла, пробы, цвета металла, размера изделий.
  • Большинство параметров ювелирного изделия подбирается из соответствующих справочников-классификаторов: металлы, пробы, цвета, виды камней, типы камней, формы огранки, рассевы и т.д. Классификаторы изначально заполнены предопределенными стандартными (общепринятыми) значениями.
  • В документе «Установка цен номенклатуры» можно указать стоимость номенклатуры за единицу веса или за единицу количества. Что дает больше вариантов установок ценовой политики предприятия.

Специфика деятельности, отраженная в отраслевом решении:

  • различные виды свойств изделий - видов вставок, геммологическое описание драгоценных и полудрагоценных вставок, вид обработки (алмазная, эмаль и т.п.), (легковесное изделие или нет) и т.д.;
  • формирование всей отчётности в разрезе данных свойств, а также по металлам, пробам, поставщикам, изготовителям, складам, видам и группам изделий, размерам по количеству, весу себестоимости, продажной стоимости;
  • полнофункциональная система отчётности - остатки товары, движение товаров, продажи, рентабельность продаж, долги покупателей, долги перед поставщиками;
  • система ценообразования в зависимости от данных свойств, металла, проб, типов изделия, вставок в изделии - вида вставки, вида огранки, чистоты и цвета, веса в каратах и т.п.;
  • привязка розничных цен к оптовым;
  • система штихкодирования - как наиболее эффективный способ ускорения отгрузки и инвентаризации;
  • организация работы в розничных магазинах - также не без помощи системы штриходкирования;
  • система переоценки изделий в розничных магазинах;
  • централизованный обмен данными между офисом и всеми розничными магазинами для оперативной информации о продажах в них;
  • организация параллельной работы офиса и выездного отдела на выставке-продаже;
  • отслеживание товаров, принятых на комиссию, отгрузка товаров на комиссию;

Упрощение и ускорение описания предметов учета

  • Учет большого количества характеристик изделий
  • Товар одного артикула может различаться по размеру, виду изделия, металлу и пробе. Наименование номенклатуры может быть сформировано как автоматически, так и вручную.
  • Учет большого количества характеристик камней и вставок
  • Ювелирные изделия бывают с камнями, осложняется это тем, что разных камней в изделии может быть несколько. У одного камня может быть 5-10 характеристик (геммология камней), таких как вид камня, вес камня, форма огранки, вид огранки, чистота камня, прозрачность камня.
  • Учет ювелирных изделий без драгоценных металлов.
  • Первоначальное заполнение ювелирных классификаторов.

Учет весовых изделий

  • Количественный учет ведется в двух разрезах: количества (штуки) и веса (граммы).
  • Выбор базовой единицы измерения (штука или грамм) определяет алгоритм расчета цены изделия.
  • Учет ювелирных изделий по среднему весу.
  • Возможность планирования закупок и анализа продаж в разрезе изделий без учета веса.
  • Возможность назначение штрих-кода в зависимости от веса и размера ювелирного изделия.
  • Контроль отрицательных весовых остатков при проведении документов.
  • Контроль зависания веса без количества.
  • В форме подбора документов добавлен вывод остатков по весу

Наличие наглядных аналитических отчетов

  • Возможность вывода остатков и продаж в двух измерениях: количество и вес
  • Возможность множественного отбора по характеристикам изделия
  • Возможность множественного отбора по характеристикам основного камня
  • Товарный отчет по форме № ТОРГ-29

Общая схема работы

Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" состоит из отдельных частей или модулей, в совокупности охватывающих всю деятельность ювелирного предприятия:

  • Оптовая купля-продажа изделий
  • Оптовая комиссионная схема
  • Розничная схема
  • Закупки
  • Система заказов
  • CRM
  • Планирование продаж и закупок
  • Управление складскими запасами
  • Анализ товарооборота предприятия
  • Анализ цен и управление ценовой политикой
  • Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности

Каждый модуль состоит из ряда документов, осуществляющих ввод хозяйственной операции, регистров, содержащих информацию о сути хозяйственной операции, и отчетов, позволяющих получать анализ хозяйственной деятельности.

Помимо основных перечисленных модулей программный продукт содержит ряд дополнительных универсальных блоков. Таковыми являются: модуль управления распределенными информационными базами для организации работы удаленных офисов или консолидации информации по торговым точкам для розничных ювелирных сетей, модуль сопряжения с бухгалтерской информационной системой предприятия для выгрузки документооборота, модуль управления денежными средствами.

Специализированные ювелирные классификаторы

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" содержатся специализированные ювелирные справочники - классификаторы. Каждое ювелирное изделие уникально, каждое описывается набором характеристик. Для полного описания ювелирного изделия в программе предназначены отраслевые справочники: типы драгоценных металлов, пробы, размеры, типы изделий, драгоценные камни и т.д. Подробнее... 

Учет движения ювелирных изделий и управление продажами 

Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предназначена для учета поступления, наличия и реализации ювелирных изделий в компаниях, занимающейся оптовой и розничной ювелирной торговлей. Разработаны механизмы для ведения учета собственного товара - поступление ювелирных изделий в компанию, распределение товара по салонам, установка цен на ювелирные изделия. Кроме того, в конфигурации реализована схема учета комиссионного товара - ювелирных изделий, принятых на комиссию и изделий, переданных на комиссию. Для организаций, которые осуществляют не только торговую, но и производственную деятельность, в конфигурации реализована схема учета давальческого сырья и расчетов по давальческой схеме. Подробнее... 

Ценообразование

Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав программы "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" включена специальная подсистема ценообразования. Подробнее... 

Розничная торговля ювелирными изделиями

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точкек, в роли которых могут выступать ювелирные магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. Программа обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. Подробнее... 

Инвентаризация

Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций. Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций ювелирных изделий на складах и в розничных магазинах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Подробнее... 

Планирование бизнеса

Удобные помощники помогут в формировании и заполнении документов планирования. В программе «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» для формирования детализированных планов на основе обобщенных используется перенос данных между планами различных типов. Подробнее... 

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

В программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей"  существует отдельный блок  - Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы. Подробнее... 

Рабочий стол (CRM)

В программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей"  рабочий стол CRM представляет собой автоматизированное рабочее место пользователя. Рабочий стол предназначен для быстрого доступа к информации о продажах и клиентах. Он обеспечивает концентрацию внимания менеджеров на актуальных процессах, связанных с клиентами и их обслуживанием. Подробнее... 

Cдача отчетности в Росфинмониторинг

Согласно Федеральному закону от 07.08.2001 N9 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма» подлежат постановке на учет в РОСФИНМОНИТОРИНГ организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий. Мы предлагаем решение по контролированию взаиморасчетов и сдаче отчетности в соответствии с требованиями федерального закона №115-ФЗ. Подробнее...

Быстрая приемка товаров

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" разработан алгоритм автоматического создания новых ювелирных изделий непосредственно при поступлении ювелирных изделий от поставщиков. Это позволяет существенно снизить затраты времени на оприходование товара, и соответсвенно ускорить процесс подготовки изделий к продаже. Подробнее...

Планирование закупок

Возможности программы "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров. . Подробнее...

Выездная, выставочная торговля, филиальная сеть

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей"  для организации выездной или выставочной торговли реализована схема документооборота, позволяющая менеджерам на выставке работать автономно и обмениваться данными с центральным офисом продаж практически в режиме реального времени.. Подробнее...

Быстрая инвентаризация

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предусмотрен механизм быстрой инвентаризации склада ювелирных изделий. Причем быструю инвентаризацию можно провести не только на оптовом, но и на розничном складе. Подробнее...

Тонкий клиент

В программе "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предусмотрена работа в режиме тонкого клиента - управляемого приложения платформы 1C:Предприятие 8.2. Подробнее... 

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

Программный продукт «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» имеет несколько вариантов сопряжения с бухгалтерией. Подробнее...

Методические материалы по продукту ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей

Руководство пользователя (бета-версия)

Справочник Контрагенты

Основные отчеты

От чего завист качество учета

Что делать, если Не списалось по партиям

Что делать, если мы все-таки работаем задним числом


Статьи и обзоры по продукту ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей

ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей.Решение для оздоровления бизнеса: не потерять клиента
С непродолжительной просрочкой платежа можно смириться, а вот потерять клиента навсегда - роскошь в условиях кризиса непозволительная.

Управление денежными средствами предприятий: найти, а не потерять!
Где найти свободный финансовый ресурс? Каковы же внутренние источники финансового ресурса в текущей ситуации, которые позволят предприятиям не снижать темпов производства? Попытаемся рассмотреть возможные варианты поиска таковых.

Антикризисные инструменты для торговли: управление ассортиментом и складскими запасами
В условиях кризиса, когда потребители начинают экономить и меняют свои предпочтения, важно вовремя отслеживать изменения и принимать соответствующие меры по управлению ассортиментом и складскими запасами. О том, как организовать эти процессы с помощью "ИТ-К:Управление Ювелирной Торговлей", в этой статье.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Отмена кассовых аппаратов при ЕНВД
В этой статье мы обобщили опыт решения типовых задач и ответов на наиболее распространенные вопросы, которые задают нам клиенты, владельцы ювелирных магазинов и розничных ювелирных сетей, плательщики ЕНВД, в связи с отменой кассовых аппаратов

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

Управление денежными средствами
В этой статье мы раскажем об эффективном управлении денежными средствами. Именно недостаток денежных средств в розничном ювелирном сегменте является отправной точкой всех проблем ювелирной отрасли.



Новости продукта ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей



Внедрения продукта ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей


Заказать звонок