Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, Планирование продаж по магазинам

Механизм планирования продаж по магазинам, который позволит планировать продажи на последующие периоды торговли и иметь картину возможных доходов предприятия в будущем, а также анализировать ход выполнения плана, оценить плановые и фактические показатели продаж, корректировать план. Показатели анализа данного инструмента можно использовать для пересмотра стратегии предприятия и принятия решений на повышение продаж

Справочник "Периоды планирования"

Справочник предназначен для хранения периодов планирования продаж.

В справочнике имеется специальный предопределенный элемент для регистрации в системе фактических данных - "Фактический". Элемент справочника "Фактический" недоступен для редактирования.

Элемент справочника имеет следующие реквизиты:

  • Дата начала. Дата начала периода планирования.
  • Дата окончания. Дата окончания периода планирования.
  • Периодичность. Используется для указания периодичности планирования: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. Таким образом можно, например, реализовать период планирования на год с разбивкой по кварталам.


Планы продаж

Документ предназначен для планирования розничных и оптовых продаж на период. План вводится на конкретный магазин с указанием периода планирования и вида плана продаж (розничный или оптовый).

Планирование происходит по суммовым и количественным показателям. Для анализа исполнения плана служит отчет План-фактный анализ продаж.

Заполнение документа

Необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Магазин. В данном реквизите указывается магазин, для которого производится планирование продаж. Планирование продаж выполняется с учетом ассортимента магазина, если ассортимент используется.

  • Период планирования. В данном реквизите указывается период планирования, который определяет периодичность, начало и окончание планового периода продаж.
  • Вида плана продаж. Определяет вид плана и служит для разделения розничных и оптовых продаж. Планирования розничных продаж подразумевает продажи по чекам ккм, а оптовых - по реализациям товаров.

В табличной части План продаж указываются планируемые суммы продаж за отдельно взятые периоды (периоды приводятся согласно периодичности периода планирования). Если необходимо выполнить уточнение плана по конкретным товарам, то во вспомогательной табличной части Товары указываются товары в планируемом количестве и/или сумме продаж. Сумма всех уточнений планируемого периода продаж по товарам не должна превышать сумму за этот период.

Документ обладает несколькими способами заполнения уточнений планируемых периодов по товарам, расположенные в подменю Заполнить табличной части Товары:

  • Подобрать товары - стандартный для всех документов сервис подбора товаров в табличную часть документа.
  • Заполнить по отбору - при использовании данного сервиса можно заполнить уточнение периода товарами, указав свои произвольные отборы для номенклатуры и характеристик.
  • Заполнить по коэффициентам сезонности - для использования данного сервиса необходимы данные о продажах за предыдущий год. Расчет по коэффициентам сезонности выполняется следующим образом: для определения плановых показателей расчетного периода необходимо рассчитать коэффициент сезонности. Для этого необходимы данные за расчетный и предшествующий расчетному периоды прошлого года. Коэффициент сезонности равен частному от показателей расчетного периода и периода предшествующему расчетному. После определения коэффициента сезонности необходимы данные за предшествующий период расчетного года. В итоге показатели расчетного периода равны произведению коэффициента сезонности и показателей за предшествующий период. После заполнения по коэффициентам сезонности, в табличной части "Товары" могут присутствовать строки с дробным количеством. Если такие строки присутствуют для невесовых товаров, то пользователю будет предложено пересчитать количество для данных строк. Округление количества всегда выполняется в большую сторону до целого значения.

Пример расчета плана продаж по коэффициентам сезонности: Необходимо рассчитать сумму планируемых продажи за март 2015 года. За март 2014 года было продано товаров на 150000 рублей, а за февраль 2014 - 125000 р. Коэффициент сезонности для марта 2015 будет равен 150000/125000 = 1,2. За февраль 2015 было продано на сумму 140000, соответственно планируемая сумма продаж на март 2015 будет равна 140000 * 1,2 = 168000 рублей.

При включенном флаге Выполнять заполнение уточнений по товарам для всех периодов заполнение выполняется для всех периодов плана продаж, в противном случае только для текущего, выеделенного периода.

Важно! При заполнении уточнений по товарам или подстановке цены продажи текущие маркетинговые акции НЕ учитываются!

Корректировка плана

В ходе всего периода планирования могут быть внесены корректировки в план продаж. Корректировкой плана считается внесение изменений в документ со следующего дня даты документа. При корректировке плана реквизиты шапки становятся недоступными для редактирования, а при перепроведении изменения движений документа сохраняются в истории изменений планов продаж. В историю пишутся только последние изменения за день! При корректировке плана пользователь может добавить комментарий для внесенных изменений.

Отчет "История изменений Планов продаж"

С помощью отчета можно проанализировать историю изменений, внесеных в документы План продаж.
 
Отчет повзоляет устанавливать отборы по периоду внесенных изменений, по конкретному документу "План продаж" и по ответственному (пользователь, который вносил изменения в документ).

  

Статьи и обзоры по ИТ-К: Ювелирная Розница

Категорийный менеджмент. Ассортиментная матрица. Часть 1
Как сделать так, чтобы в ассортименте было больше ходовых изделий (удачно подобранных)? Как сделать так, чтобы доля неликвида не росла ? Как часто, где и какие новинки вводить ? Как повысить оборачиваемость изделий ? Как организовать работу, чтобы (очень желательно), не увеличивая штата, не меняя людей и зарплату, все стало работать по-другому ?

Один, два… много ― автоматизация сетевых форматов
Редкий предприниматель не мечтает стать бизнесменом и радовать своим делом все большее количество клиентов. Именно поэтому, рано или поздно, одиночный розничный магазин превращается в два, три… одним словом, в сеть! Однако, переход от одного автоматизированного предприятия к автоматизации сети имеет свои особенности.

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

О чем может рассказать обычный чек?
Узнаем, что может дать руководству предприятия информация, содержащаяся в обыкновенном чеке.Конечно, речь идет не о бумажном чеке, который уносит с собой покупатель, а о его электронной копии, содержащейся в базе данных кассового аппарата, или, если быть более точным, в базе данных кассовой программы.

Учет изменения потребительских предпочтений при заказе товара, и как подстроить ассортимент под изменившийся спрос
Спрос рождает предложение. Эта, казалось бы, банальная истина в наши дни обретает новое звучание. .

Новые возможности по реализации дисконтно-бонусной политики магазина и их отображение в системах фронт-офиса
Несмотря на то, что бонусные системы лояльности уже плотно вошли в нашу жизнь, до сих пор не утихают споры о том, что же привлекательнее и эффективнее использовать в качестве инструмента поддержания лояльности покупателей — бонусные или дисконтные системы.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.


Заказать звонок