Программы для ювелиров, 1с ювелирное производство, учет времени простоя сотрудников

Учёт времени простоя сотрудников осуществляется при помощи двух документов, вводимых в базу друг за другом:

  1. «Постановка сотрудника на учет простоя» - документ отражает постановку сотрудника на учет простоя и устанавливает особый не активный режим работы.
  2. «Снятие сотрудника с учета простоя»  - документ отражает снятие сотрудника с учета простоя и выводит из не активного режима работы.

Особый не активный режим работы, устанавливаемый при постановке сотрудника на учет простоя,  заключается в запрете выбора из справочника «Физические лица» данного сотрудника в реквизитах документов из следующего списка: наряд, прием изделий, брак, прием остатков, прием отходов, инвентаризация, ввод остатков.

Рассмотрим более подробно работу с документами по учёту времени простоя сотрудников.

Документ «Постановка сотрудника на учет простоя»

Документ «Постановка сотрудника на учет простоя» предназначен для постановки сотрудников на учет простоя с некоторой даты. При этом для сотрудников находящихся на учете простоя устанавливается особый режим, в котором на данных сотрудников нет возможности завести документы из следующего списка: наряд, прием изделий, брак, прием остатков, прием отходов, инвентаризация, ввод остатков.

 При заполнении документа в табличном поле составляется список сотрудников, которые должны быть поставлены на учет простоя и для выбранных сотрудников устанавливаются даты начала простоя.

Данный документ является основанием для документа "Снятие сотрудника с учета простоя", ввод которого на основании имеющейся "постановки" можно осуществить перейдя по гиперссылке "Ввести Снятие сотрудника с учета простоя".

Документ «Снятие сотрудника с учёта простоя»

Документ «Снятие сотрудника с учета простоя» предназначен для снятия сотрудника с учета простоя и вывода из режима простоя и заполняется всегда только на основании документа "Постановка сотрудника на учет простоя".

 При заполнении документа в табличном поле для выбранных сотрудников устанавливается дата окончания простоя. При записи документа будет вычислено количество полных часов простоя на основании продолжительности простоя сотрудника и установленного ему графика работы.

График работы может быть установлен сотрудникам документом Установка графика работы сотрудников.

Документ «Установка графика работы сотрудников»

Документ «Установка графика работы сотрудников» предназначен для установки графика работы сотрудникам.

При заполнении документа в табличном поле составляется список сотрудников, которым будет установлен график работы для выбранных сотрудников устанавливается график работы из справочника «Графики работы».

История установленных сотрудникам графиков работы записывается в регистр сведений "Графики работы сотрудников".

Справочник «Графики работы»

Справочник «Графики работы» предназначен для хранения информации о возможных графиках работы сотрудников предприятия.

При описании графика работы используются дни недели, интервалы рабочего времени и перерывов, из которых при записи элементов данного справочника рассчитываются часы рабочего времени. Для каждого рабочего дня недели должны быть установлены начало и конец рабочего дня на закладке "Часы работы" и имеющиеся перерывы в работы на закладке "Перерывы".

Отчет «Простой сотрудников»

Отчет позволяет получить данные по учёту времени простоя сотрудников. По каждому сотруднику выводится информация о том когда поставлен и когда снят с учета простоя, а также сколько часов простоя числится за данным сотрудником после очередного периода простоя. Опция "На учете простоя" отбирает только тех сотрудников, что находятся в данный момент на учёте простоя. Предусмотрен быстрый отбор по сотруднику. Работа с отчетом аналогична универсальному отчету ”Остатки и обороты”.

Статьи и обзоры по ИТ-К: Управление Ювелирным Производством

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

Весы для ломбардов и ювелирных мастерских

Сокращение издержек в ювелирном производстве
На сегодняшний день одна из главных задач руководителей производственных компаний – снижение издержек. В этой статье мы расскажем про опыт в этом направлении.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Методика калькулирования себестоимости готовых изделий ювелирного производства
Система попроцессной калькуляции затрат на ювелирном предприятии представляет собой систему аккумуляции затрат, которая выдает показатель производственных затрат на единицу продукции для данного технологического процесса, то есть на 1 г.

Система контроля за ценообразованием и себестоимостью на базе управленческого учета в ювелирном производстве
Важнейшими задачами организации управления в ювелирном производстве являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности его функционирования.

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

От заказа до отгрузки изделий
В связи с обострившейся конкуренцией на рынке ювелирных изделий перед руководителями предприятий встает ряд вопросов. Как выполнить полученный заказ в срок? Как увеличить оборот без привлечения дополнительных денежных средств?

Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей
Кризис, спрос на продукцию снижается, прибыль сокращается, принимаются первоочередные антикризисные меры - боремся с дебиторской задолженностью, пополняем оборотные средства... Но эффект не столь заметен, как хотелось бы. Необходимо расширить горизонты оптимизации.

Планирование производства и управление запасами
Производственным компаниям приходится решать специфические задачи в области управления. Для решения этих задач мировая практика выработала ряд методов, с которыми мы и познакомимся на этот раз.


Заказать звонок