Программы для ювелиров, 1с ювелирное производство, Работа с гарнитурами

Работа с гарнитурами

Чуть раньше упоминалась возможность заказа гарнитуров, а также способы описания их в справочнике "Номенклатура". Рассмотрим схему комплектации гарнитуров к заказам, а также движение скомплектованных производственных партий гарнитуров.

Комплектация гарнитуров

При комплектации гарнитуров используется потребность, создаваемая при заказе гарнитуров и контролируемая отчётом "Ведомость по потребности гарнитуров" и "Остатки по потребности гарнитуров" 

Потребность номенклатуры для сборки в комплект-гарнитур создаётся в разрезе характеристик предметов гарнитура (вставок в предмет) и порядка гарнитура будем называть порядковый номер одного и того же гарнитура в рамках одного заказа (Это необходимо для отличия гарнитуров одного артикула с разными вставками содержащихся в них предметов )..
 
Для того, чтобы скомплектовать возможные гарнитуры необходимо обеспечить наличие на складе, на базе которого будет происходить комплектация, партий изделий (будущих предметов гарнитура) к тем заказам, к которым планируется скомплектовать гарнитуры. Операция списания номенклатуры входящей в гарнитур и приходования самого гарнитура отражется документом "Комплектация" по {Коду операции} - {Комплектация гарнитуров} . В качестве реквизита {Склад} выбирается склад, на базе которого проводится комплектация, затем после определения главных реквизитов документа и кода операции необходимо нажать кнопку {Сформировать комплектацию по остаткам полуфабрикатов и заказов} в нижней части формы документа, в результате чего вид заполняемого документа примет аналогичный представленному на рисунке. При формировании табличной части документа "Комплектация" будет подбираться максимально возможное по остаткам и потребности число гарнитуров, в случае больших остатков на складе и значительной потребности количество собираемых гарнитуров с целью уменьшения сдержимого заполняемого документа можно ограничить числом введённым в поле {Количество партий}, в противном случае (значение равное нулю ) формируется максимально возможное. В меню {Комплектация изделий} кнопка {Удалить не заполненные} удаляет из табличной части те строки, вес которых не заполнен; кнопка {Общее количество} определяет общее количество собираемого артикула в данном документе к данному заказу. После того, как табличная часть документа подобрана и заполнена необходимо записать документ, после чего в строчках прихода гарнитурам будет присвоена партия.
 
Количество в партиях комплектуемых гарнитуров в связи с величиной потребности и объёмами на складе может быть таким, что после приходования может возникнуть необходимость в их разбиении. Если в табличной части заполняемого документа оказались партии нуждающиеся в дальнейшем в разбиении, то рекомендуется в таком случае это делать при комплектации. Чтобы разбить гарнитур необходимо установить курсор в табличной части на ту строку, в которой содержится разбиваемая партия, после нажать на кнопку {Разбить гарнитур}, расположенную в нижней части формы документа, в результате чего откроется форма аналогичная представленной на рисунке. В открывшейся форме в поле {Количество партий гарнитуров} нужно ввести количество необходимых партий, затем нажать {ОК}. В результате этого табличная часть заполняемого документа изменится: в конец табличной части будут добавлены дополнительные строки с расходами и приходами, в сумме количество партий гарнитуров будет соответствовать ввёденному в форму разбиения гарнитуров. После разбиения гарнитура необходимо определиться с размерами, если номенклатура входящая в гарнитур имеет размер, и проставить веса.

В результате проведения комплектации из потребности будет произведён расход на количество скомплектованной номенклатуры и на остатках номенклатуры гарнитуров появятся новые партии. Остатки и движение номенклатуры гарнитуров контролируются отчётами "Ведомость движения номенклатуры гарнитуров" и "Остатки номенклатуры гарнитуров" (Отчёты -> Учёт гарнитуров), использование этих отчётов аналогично.

Также не нужно забывать, что операция комплектации заключается в списании изделий гарнитуров и приходовании самих гарнитуров, поэтому в дальнейшем происходит перемещение, выдача, приём и прочее уже с производственными партиями гарнитуров.

Поскольку гарнитур представляет собой комплект изделий, аналогичный набору комплектующих в изделии, при перемещении между кладовыми, выдаче в наряд, приёме от сотрудника или браке необходимо помнить, что в движении участвует единая позиция справочника "Номенклатура", в которую входит ряд изделий. Производственная партия гарнитуров представляет собой набор таких гарнитуров, комплектов изделий в входящих в неё в определённом количестве и весе, а также с учётом размеров, если среди предметов гарнитура данной партии имеются изделия с размерным рядом. По той причине, что гарнитур представляет собой сложную комбинацию составляющих, с которыми предстоит работать только в рамках гарнитура, работа носит специфичный характер, требует дополнительных настроек и значительно изменяет стандартные механизмы выдачи, приёма и иных движений номенклатуры такого рода.

Движение между кладовыми

Перемещение между кладовыми осуществляется универсальным документом "Перемещение". Для подбора гарнитура в табличную часть документа используется стандартная обработка подбора номенклатуры {Без иерархии}, в форме которой на остатках склада вместо изделий гарнитура уже находится позиция справочника "Номенклатура" - гарнитур . Работа с формой обработки подбора, в сравнении с подбором изделий, аналогична. В результате подбора в табличной части заполняемого документа "Перемещение" появляются строки с подобранными партиями гарнитуров. Печатная форма, в которой на ряду с перечисленными позициями перемещаемых гарнитуров также приводистся ниже расшифровка по гарнитурам, из которой можно видеть из каких изделий состоит перемещаемая партия, какие веса предметов в партии, какие закреплены вставки в изделия гарнитура. Следует обратить внимание на то, что партия у изделий, проставляемая в колонке {Партия} в таблице {Расшифровка по гарнитурам}, является партией гарнитура и у всех артикулов входящих в эту партию будет в таблице проставлена одна партия - партия гарнитура.

Движение между кладовой и сотрудником

В качестве примера для рассмотрения выдачи в наряд партии гарнитуров рассмотрим случай выдачи наряда в инспекцию пробирного надзора {Далее вместо {Инспекция пробирного надзора} используем сокращение {ИПН}. Передача в ИПН и приём изделий с клеймом осуществляется при помощи универсальных документов "Наряд", "Приём изделий", "Брак".Для отправки в ИПН нужно создать наряд на пробирку, в табличную часть которого подобрать при помощи обработки подбора {Без иерархии} необходимую номенклатуру (изделия и/или гарнитуры), в случае подбора партий гарнитуров, в табличной части для каждой партии будет создано столько строк, сколько различных артикулов содержится в данном гарнитуре, т.е. заполнение табличной части нарядов всегда происходит в разрезе  предметов гарнитуров. Следует при этом понимать, что списание с остатков склада происходит не перечисленных изделий, а выбранных партий гарнитуров. Печатная форма документа "Наряд" содержит расшифровку по гарнитурам аналогичную в печатной форме "Перемещения". Документ "Приём изделий" создаём и заполняем по основанию по стандартному алгоритму, после чего в колонке {Количество} проставляем фактическое количество годных изделий в принимаемых партиях, затем нажимаем кнопку {Проверка гарнитура}, в результате чего в тех случаях когда количество изделий в гарнитурах не кратно составу номенклатурной единице гарнитура происходит уменьшение по количеству принимаемой партии гарнитуров, а годные изделия из партии гарнитуров, но которые не формируют полное количество нужных комплектов буду при записи документа объединены в новую партию к данному заказу. Эти изделия после проведения документа будут приходованы на склад своим артикулом в новой партии.

Из приведённой цепочки документов в отношении партии гарнитуров следует то, что в пробирку была отдана партия гарнитуров, из которой выстригли одно изделие, в результате гарнитур вернулся не полный. При приёме этого гарнитура в партии гарнитуров оставили полное количество гарнитуров, а {лишние} изделия были приняты годной партией изделий к тому же заказу. После проведения этих операций потребность гарнитуров пополняется вновь на количество разрушенных гарнитуров в случае если реквизиту {Приём гарнитуров} присвоено значение {Раскомплектация при браке}, в случае если {Докомплектация после брака} вместо пополнения потребности информация о разрушенных предметах гарнитура накапливается в отдельном регистре, состояние которого может быть проконтролировано отчётами "Ведомость отсутствующих изделий в гарнитурах" и "Остатки отсутствующих изделий в гарнитурах" (Отчёты -> Учёт гарнитуров). В первом случае разбитый гарнитур комплектуется в процессе общей комплектации по коду {Комплектация гарнитуров}, во втором - в процессе отдельной комплектации по коду {Докомплектация гарнитуров}. В случае докомплектации гарнитуров необходимо самостоятельно обеспечить наличие отсутствующих изделий после той технологической операции, на которой они потерпели брак.
 
Движения по технологической операции ИПН контролируются отчётом  "Журнал клеймения в пробирной инспекции" (Отчёты -> Регламентированные) представляющий собой регламентированный отчёт по форме СЮ-57. Для случаев, когда необходимо получение данных отчёта в зависимости от смен, предусмотрен фильтр по сотруднику, который при формировании общего движения должен оставаться пустым. При формировании отчёта можно также указать необходимость вывода только тех движений, даты отправки и получения которых полностью лежат в отчётном периоде.

 

Статьи и обзоры по ИТ-К: Управление Ювелирным Производством

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

Весы для ломбардов и ювелирных мастерских

Сокращение издержек в ювелирном производстве
На сегодняшний день одна из главных задач руководителей производственных компаний – снижение издержек. В этой статье мы расскажем про опыт в этом направлении.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Методика калькулирования себестоимости готовых изделий ювелирного производства
Система попроцессной калькуляции затрат на ювелирном предприятии представляет собой систему аккумуляции затрат, которая выдает показатель производственных затрат на единицу продукции для данного технологического процесса, то есть на 1 г.

Система контроля за ценообразованием и себестоимостью на базе управленческого учета в ювелирном производстве
Важнейшими задачами организации управления в ювелирном производстве являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности его функционирования.

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

От заказа до отгрузки изделий
В связи с обострившейся конкуренцией на рынке ювелирных изделий перед руководителями предприятий встает ряд вопросов. Как выполнить полученный заказ в срок? Как увеличить оборот без привлечения дополнительных денежных средств?

Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей
Кризис, спрос на продукцию снижается, прибыль сокращается, принимаются первоочередные антикризисные меры - боремся с дебиторской задолженностью, пополняем оборотные средства... Но эффект не столь заметен, как хотелось бы. Необходимо расширить горизонты оптимизации.

Планирование производства и управление запасами
Производственным компаниям приходится решать специфические задачи в области управления. Для решения этих задач мировая практика выработала ряд методов, с которыми мы и познакомимся на этот раз.


Заказать звонок