Программы для ювелиров, 1с ювелирное производство, прием отходов от сотрудника

Приём отходов от сотрудников осуществляется при помощи четырёх документов, вводимых в базу данных в следующей последовательности:

  1. «Приём отходов первичный» - документ отражает передачу отходов от сотрудника на склад, но переданные отходы не числятся как остатки ТМЦ, они учитываются в регистре «НаХимАнализ», и будут списаны с сотрудника и записаны на склад как ТМЦ только после хим. анализа, когда будет известна проба металла. Это будет выполнено проведением документа п.3 «Приём отходов вторичный». Документ «Приём отходов первичный» является  основанием для документа «Приём отходов вторичный».
  2. «Отправка на хим. анализ»  - документ отражающий отправку некоторого веса отходов, принятых от сотрудников, на хим. анализ. Документ «Отправка на хим. анализ» является основанием для документа «Возврат из хим. анализа».
  3. «Приём отходов вторичный» - документ, завершающий приём отходов. Результатом проведения данного документа является списание с долга сотрудника веса данного металла и оприходованием его как ТМЦ на склад. Движения металла осуществляется в указанной балансовой пробе.
  4. «Возврат из хим анализа» - документ отражает возврат металла из хим. анализа оприходование на склад возвращённого материала как ТМЦ с учётом потерь на хим. анализе.

Рассмотрим более подробно работу с документами по приёму отходов от сотрудников.

Документ «Приём отходов первичный»

Документ "Прием отходов первичный" отражает операцию приема отходов материалов от сотрудника на склад для последующей отправки на химический анализ. Приём происходит в неизвестной пробе, завершение данной операции будет осуществлено при помощи документа "Прием отходов вторичный" после получения пробы.

Реквизит "Организация" заполняется автоматически при выборе склада. В реквизите "Склад" выбирается склад, на который приходуются отходы. В табличной части указываются сотрудник, сдающий отходы по технической операции и их вес соответственно в колонках "Сотрудник", "Номенклатура", "Тех операция", "Вес".

В колонке "Тех операция" может быть выбрана как сама технологическая операция, так и их набор, называемый участком и устанавливаемый справочником участков Справочники -> Предприятие -> Участки.

Данный документ является основанием для документа "Прием отходов вторичный", ввод которого на основании имеющегося «первичного приёма» можно осуществить перейдя по гиперссылке "Ввести приём отходов вторичный", аналогично тому, как в документе "Наряд" вводится "Приём изделий".

Имеется возможность настройки выборочной печати справок для сотрудников при помощи формы «Настройка печати», где должны быть установлены «галочки» напротив каждого из сотрудников, для кого необходима данная справка о приёме отходов.

Документ «Отправка на хим. анализ»

Документ "Отправка на хим. анализ" отражает операцию отправки на хим. анализ отходов принятых от сотрудника в неизвестной пробе.

Реквизит "Организация" заполняется автоматически при выборе склада. В реквизите "Склад" выбирается склад, с которого берётся материал на хим. анализ. В реквизите "Контрагент" выбирается контрагент, которому отправляется материал для хим. анализа. В табличной части указываются материалы и их вес в колонках "Номенклатура" и  "Вес".

Данный документ является основанием для документа "Возврат из хим анализа", ввод которого на основании имеющейся "отправки" можно осуществить перейдя по гиперссылке "Ввести возврат из хим анализа".

Документ «Приём отходов вторичный»

Документ "Прием отходов вторичный" завершает операцию приема отходов материалов от сотрудника на склад.

Реквизит "Организация" заполняется автоматически при выборе склада. В реквизите "Склад" выбирается склад, на который приходуются отходы. В табличной части указываются сотрудник, сдающий отходы по технической операции и их вес соответственно в колонках "Сотрудник", "Номенклатура", "Тех операция", "Вес". В колонке "Проба" устанавливается значение пробы, полученное в результате химического анализа. Колонка "Долг сотрудника" показывает долг сотрудника до списания принятых в балансовой пробе отходов. Колонки "Вес в чистоте" и "Остаток долга" отражают вес принятый от сотрудника и остаток долга, числящийся за данным сотрудником, в балансовой пробе. Опция "Списать остаток" по каждому сотруднику позволяет дополнительно списать положительный остаток долга сотрудника.

При отсутствии долга за сотрудником списание будет происходить, и  в этом случае будут накапливаться отрицательные остатки по долгу сотрудника.

При списании принятых отходов с участка списание долга с сотрудника происходит в той же последовательности технологических операций, что имеется в позиции справочника участков, при этом на последней в списке тех. операций участка могут накапливаться отрицательный долг в том случае, если долг на данном участке по сотруднику меньше, чем вес принятых отходов. Текст синего цвета в нижней части формы Средняя проба показывает среднюю пробу по принятому весу.

Документ «Возврат из хим. анализа»

Документ "Возврат из хим. анализа" отражает операцию возврата из хим. анализа материалов.

Реквизит "Организация" заполняется автоматически при выборе склада. В реквизите "Склад" выбирается склад, на который возвращается материал из хим. анализа. В реквизите "Контрагент" выбирается контрагент, которому отправляется материал для хим. анализа. В табличной части указываются материалы, проба, их вес отданный на анализ и принятый с анализа в колонках "Номенклатура", "Проба""Отдано" и  "Принято" соответственно.

Текст синего цвета в нижней части формы Принято в чистоте показывает вес принятый в балансовой пробе. Текст Потери показывает вес потерь, имеющих место в химическом анализе веса данного материала.

Отчет «Движение отходов на хим. анализ»

Отчет предназначен для получения сводной информации о наличии и движению отходов принятых от сотрудников на складах для последующей отправки на химический анализ (Учёт материалов -> Движение отходов на хим. анализ).

В данном отчете возможны группировки данных в разрезе "Организаций", "Номенклатуры" и "Складов". В качестве показателей доступны "Количество" и "Вес". Отчет построен на основе универсального отчета "Остатки и обороты".

Справочник «Участки»

Справочник участки предназначен для ведения списка участков – объединённых в наборы близких технологических операций.

Статьи и обзоры по ИТ-К: Управление Ювелирным Производством

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

Весы для ломбардов и ювелирных мастерских

Сокращение издержек в ювелирном производстве
На сегодняшний день одна из главных задач руководителей производственных компаний – снижение издержек. В этой статье мы расскажем про опыт в этом направлении.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Методика калькулирования себестоимости готовых изделий ювелирного производства
Система попроцессной калькуляции затрат на ювелирном предприятии представляет собой систему аккумуляции затрат, которая выдает показатель производственных затрат на единицу продукции для данного технологического процесса, то есть на 1 г.

Система контроля за ценообразованием и себестоимостью на базе управленческого учета в ювелирном производстве
Важнейшими задачами организации управления в ювелирном производстве являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности его функционирования.

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

От заказа до отгрузки изделий
В связи с обострившейся конкуренцией на рынке ювелирных изделий перед руководителями предприятий встает ряд вопросов. Как выполнить полученный заказ в срок? Как увеличить оборот без привлечения дополнительных денежных средств?

Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей
Кризис, спрос на продукцию снижается, прибыль сокращается, принимаются первоочередные антикризисные меры - боремся с дебиторской задолженностью, пополняем оборотные средства... Но эффект не столь заметен, как хотелось бы. Необходимо расширить горизонты оптимизации.

Планирование производства и управление запасами
Производственным компаниям приходится решать специфические задачи в области управления. Для решения этих задач мировая практика выработала ряд методов, с которыми мы и познакомимся на этот раз.


Заказать звонок