Знакомое сообщение?

В нем говориться о том, что списание по партиям не выполнено. А это обозначает, что не рассчитана себестоимость товара.

Ко мне очень часто обращаются с вопросами по этому поводу. И я с завидной регулярностью разбираюсь в чем дело и ищу “пропавшие” партии.

И, естественно, из многократного повторения одних и тех же действий родилась система.

Система поиска причины возникновения этой ошибки, о которой я хочу вам рассказать.

Такие сообщения появляются в конфигурации “Управление Ювелирной Торговлей” при проведении документов, выполняющих списание товаров по партиям. Это в основном Реализация, Списание, Перемещение, Комплектация. И при списании либо не найдена партия товара, либо остатка товара не достаточно.

Вот самые распространенные причины:

1. Дата(время) документа списания раньше прихода (например, изменили время и дату документа оприходования заднми числом);
2. Ошибочно указан Склад в документе. Товар при этом находится на другом складе;
3. Ошибочно указана Серия в табличной части Товары (если ведется учет по сериям);
4. Списывается не та номенклатурная позиция (часто бывает, если есть товар с очень похожим наименованием и другим кодом)
5. Неверно указана характеристика товара (товара с такой характеристикой нет на складе)

Что я делаю при возникновении такой ошибки.

1. В документе нахожу строку с товаром, по которому вылезла ошибка.
2. Открываю его на просмотр и копирую в буфер обмена код этого товара.
3. Открываю отчет Ведомость по партиям товаров на складах (Отчеты – Запасы (склад))
4. В настройках устанавливаю фильтр по номенклатурной позиции (копирую в поле выбора значения фильтра код товара и жму Enter)
5. В списке группировок выставляю группировки Склад, Серия номенклатуры, Характеристика номенклатуры, Документ (регистратор)
6. Диапазон обычно выставляю текущий год, или текущий квартал.

Формирую отчет.

И анализирую ситуацию.

Если данные есть, то смотрю в отчете где находится товар (Склад, Характеристика, Серия) и внимательно сравниваю с теми же параметрами в документе. Если ошибка найдена, то исправляю данные в документе списания, либо в документе оприходования, в зависимости от того, где ошибка.

Если же данных в отчете нет (такое тоже бывает). В первую очередь меняю интервал на “Без ограничения” и анализирую отчет (возможно товар был оприходован достаточно давно).

Если отчет по-прежнему пустой, то формирую отчет “последней надежды” – Ведомость по товарам и ГТД организаций (из того же меню что и Ведомость по партиям). В этот отчет попадают все движения товаров, даже если у документа не установлен флажок “Отразить в упр. учете” что бывает достаточно часто.

В списке группировок выставляю группировки Организация, Серия номенклатуры, Характеристика номенклатуры, Документ (регистратор). Если в этом отчете товар нашелся, открываем документ оприходования, по которому он пришел, и проверяем флаг “Отразить в упр. учете”. Если он не установлен, то партия товара не будет оприходована, а следовательно при списании не будет найдена. При необходимости устанавливаем флаг и проводим документ оприходвания а затем и документ списания.

Подведу итоги:

1. Ищем товар с помощью отчета “Ведомость по партиям товаров на складах”
2. Ищем товар с помощью отчета “Ведомость по товарам и ГТД организаций”

Статьи и обзоры по ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей