Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, Мотивация продавцов магазинов

Механизм, позволяющий мотивировать продавцов магазинов на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении. Имеется возможность настройки параметров для расчета суммы премии продавцов, параметры могут расчитываться на основании данных БД, вводиться вручную и расчитываться по другим параметрам по принципу KPI. В конфигурацию добавлены предопределенные варианты расчета премии по сумме продаж за период, плану продаж(продавец должен продать за период определенные товары), сопутствующие товары и услуги


Параметры расчета мотивации

Справочник используется для задания параметров расчета мотивации, которые используются для расчета значении премии по формуле, заданной в Методе расчета мотивации. Сам же расчет выполняется в документе Расчет показателей мотивации.

Список парметров расчета мотивации можно открыть по ссылке Персонал - Мотивация продавцов - Параметры расчета мотивации. С помощью сервиса Найти, который запускается из командной панели списка, Пользователь может выбрать нужные строки, задавая поиск по значениям различных реквизитов.

Новую запись в справочник добавить с помощью кнопки Создать в командной панели списка.

Заполнение основных реквизитов

При создании нового параметра расчета мотивации пользователь указывает Наименование параметра, которое должно достаточно полно отражать его назначение.

Идентификатор для формул необходим при описании алгоритмов расчета. Идентификатор формируется автоматически при вводе наименования параметра и может быть откорректирован пользователем.

Флажок Видимость управляет отображением колонки параметра в документе "Расчет показателей мотивации".

Правила калькуляции

Можно выбрать следующие способы задания параметра:

· задавать вручную;

· заполнять по данным информационной базы;

· рассчитывать по параметрам мотивации.

Задавать вручную

Если выбран такой способ задания параметра, то в документе "Расчет показателей мотивации" пользователь сможет вручную ввести значение параметра в соответствующей колонке табличной части "Премии сотрудников".

Заполнять по данным ИБ

При использовании этого способа параметры в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе. Для описания схемы заполнения значений параметров расчета мотивации данными информационной базы пользователь может выбрать одну из доступных схем:

· Сумма продаж за период – анализируется сумма всех продаж за период для сотрудников магазина. Значения параметров Магазин, Период и Сотрудник берутся из соответствующего документа расчета показателей мотивации. 

· Количество продаж за период – анализируется количество всех продаж за период для сотрудников магазина. Значения параметров Магазин, Период и Сотрудник берутся из соответствующего документа расчета показателей мотивации. 

· Процент продаж товаров из корзины по количеству – анализируется средний процент выполнения плана по количеству продаж для сотрудников магазина. Плановые значения задаются в документе План продаж сотрудников. Значения параметров Магазин, Период и Сотрудник берутся из соответствующего документа расчета показателей мотивации.

· Процент продаж товаров из корзины по сумме – анализируется средний процент выполнения плана по сумме продаж для сотрудников магазина. Плановые значения задаются в документе План продаж сотрудников. Значения параметров Магазин, Период и Сотрудник берутся из соответствующего документа расчета показателей мотивации.

· Процент продаж товаров из корзины сопутствующих по количеству – анализируется средний процент выполнения плана по количеству продаж сопутствующих товаров для сотрудников магазина. Плановые значения задаются в документе План продаж сотрудников. Значения параметров Магазин, Период и Сотрудник берутся из соответствующего документа расчета показателей мотивации.

· Процент продаж товаров из корзины сопутствующих по сумме – анализируется средний процент выполнения плана по сумме продаж сопутствующих товаров для сотрудников магазина. Плановые значения задаются в документе План продаж сотрудников. Значения параметров Магазин, Период и Сотрудник берутся из соответствующего документа расчета показателей мотивации.

· Произвольный.

С помощью кнопки Редактировать пользователь в режиме толстого клиента может вызвать форму настройки схемы компоновки данных.

Рассчитывать по парметрам мотивации

Способ используется, если параметр расчета мотивации имеет определенную зависимость от другого параметра, выраженную формулой. Формулу можно ввести в поле вручную или воспользоваться конструктором формул.
Конструктор позволяет наглядно описать правило расчета с помощью функций, арифметических и логических операторов. В качестве переменных формулы расчета используются доступные для пользователя параметры расчета мотивации. Синтаксис формулы расчета можно проверить, нажав кнопку Проверить формулу на командной панели. Если формула составлена неверно, пользователю будет выведено сообщение об ошибке.

Методы расчета мотивации

Справочник предназначен для формирования окончательной формулы расчета пермии на основании любых Параметров расчета мотивации.

Список методов расчета мотивации можно открыть по ссылке Персонал - Мотивация продавцов - Методырасчета мотивации. С помощью сервиса Найти, который запускается из командной панели списка, Пользователь может выбрать нужные строки, задавая поиск по значениям различных реквизитов.

Новую запись в справочник добавить с помощью кнопки Создать в командной панели списка.

При создании нового параметра расчета мотивации пользователь указывает Наименование метода, которое должно достаточно полно отражать его назначение.

Флажок Активный управляет возможностью использования метода для расчетов в документе Расчет показателей мотивации.

В поле Алгоритм расчета вводится формула расчета премии. Формулу можно ввести в поле вручную или воспользоваться конструктором формул.
Конструктор позволяет наглядно описать алгоритм расчета с помощью функций, арифметических и логических операторов. В качестве переменных формулы расчета используются доступные для пользователя параметры расчета мотивации. Синтаксис формулы расчета можно проверить, нажав кнопку Проверить формулу на командной панели. Если формула составлена неверно, пользователю будет выведено сообщение об ошибке.

Табличная часть "Настройка параметров расчета" хранит список всех параметров, используемых в формуле расчета, а так же всех вслияющих параметров. Для параметров, у которых задан вариант расчета "Заполнять по данным ИБ", есть возможность изменить настройки при помощи команды Редактировать настройки. Кроме того, есть возможность отмены изменений настроек при помощи команды Восстановить настройки по умолчанию.

План продаж сотрудников

Документ План продаж сотрудников служит для установки перечня товаров, котрый необходимо реализовать сотрудникам за плановый период.

Список документов планов продаж можно открыть по ссылке Персонал - Мотивация продавцов - Планы продаж сотрудников.

С помощью сервиса Найти, который запускается из командной панели списка, Пользователь может выбрать нужные строки, задавая поиск по значениям различных реквизитов.

Новый документ План продаж сотрудников можно создать с помощью кнопки Создать в командной панели списка.

При создании документа План продаж сотрудников в шапке документа указывается Магазин и Период планирования.

При вводе периода необходимо обратить внимание, что он не должен пересекаться с другими периодами планирования сотрудников.

Документ содержит три табличные части. В табличной части "Корзина товаров" указывается перечень товаров, которые необходимо продать, а также их количество или сумма. Кроме позиции номенклатуры, в перечень могут быть введены: Вид номенклатуры, Номенклатурная группа, Сегмент номенклатуры.  В табличную часть "Корзина сопутствующих товаров" вводится соответствие товаров, которые необходимо продовать совместно. Кроме того необходимо указать плановые значения количества или суммы для сопутствующих товаров. В табличную часть "Сотрудники" вводятся работники, для которых задается данный план продаж.

Данные, введенные в документе, используются при расчете значений параметров в документе "Расчет показателей мотивации".

Расчет показателей мотивации

Документ Расчет показателей мотивации служит для расчета значений премий сотрудников по различным методам.

Список документов расчета показателей мотивации можно открыть по ссылке Персонал - Мотивация продавцов - Расчет показателей мотивации.

С помощью сервиса Найти, который запускается из командной панели списка, Пользователь может выбрать нужные строки, задавая поиск по значениям различных реквизитов.

Новый документ Расчет показателей мотивации можно создать с помощью кнопки Создать в командной панели списка.

При создании документа Расчет показателей мотивации в шапке документа указывается Магазин, Период и Метод расчета мотивации.

При вводе периода необходимо обратить внимание, что он не должен пересекаться с плановыми периодами продаж, которые задаются в документе "Планы продаж сотрудников".

После выбора Метода расчета, на вкладке "Алгоритм расчета" можно увидеть формулу, по которой будет рассчитываться значение премии. Кроме того, в табличной части "Премии сотрудников" добавляются колонки, соответствующие параметрам расчета, используемым в формуле.

В каждой строке табличной части "Премии сотрудников" необходимо заполнить значение сотрудника, а также значения параметров расчета мотивации с вариантом расчета "Задавать вручную". Заполнение остальных параметров выполняется при помощи сервиса "Рассчитать". На основе значений параметров выполняется расчет премии по формуле. При этом в таблице отображаются две колонки: Рассчитанная сумма премии и Сумма премии. Рассчитанная сумма премии - рассчитывается по формуле и имеет чисто информативный характер, а Сумма премии - значение, которое будет записано при проведении, оно может быть изменено вручную либо соответствовать рассчитанному. Кроме того, для каждой строки есть возможность ввода произвольного комментария.

Если возникла необходимость перерасчета премии, то пользователь может воспользоваться сервисом "Рассчитать". Данный сервис позволяет выполнить перерассчет данных для отдельных строк и параметров расчета.  

Статьи и обзоры по ИТ-К: Ювелирная Розница

Категорийный менеджмент. Ассортиментная матрица. Часть 1
Как сделать так, чтобы в ассортименте было больше ходовых изделий (удачно подобранных)? Как сделать так, чтобы доля неликвида не росла ? Как часто, где и какие новинки вводить ? Как повысить оборачиваемость изделий ? Как организовать работу, чтобы (очень желательно), не увеличивая штата, не меняя людей и зарплату, все стало работать по-другому ?

Один, два… много ― автоматизация сетевых форматов
Редкий предприниматель не мечтает стать бизнесменом и радовать своим делом все большее количество клиентов. Именно поэтому, рано или поздно, одиночный розничный магазин превращается в два, три… одним словом, в сеть! Однако, переход от одного автоматизированного предприятия к автоматизации сети имеет свои особенности.

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе - возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.  

О чем может рассказать обычный чек?
Узнаем, что может дать руководству предприятия информация, содержащаяся в обыкновенном чеке.Конечно, речь идет не о бумажном чеке, который уносит с собой покупатель, а о его электронной копии, содержащейся в базе данных кассового аппарата, или, если быть более точным, в базе данных кассовой программы.

Учет изменения потребительских предпочтений при заказе товара, и как подстроить ассортимент под изменившийся спрос
Спрос рождает предложение. Эта, казалось бы, банальная истина в наши дни обретает новое звучание. .

Новые возможности по реализации дисконтно-бонусной политики магазина и их отображение в системах фронт-офиса
Несмотря на то, что бонусные системы лояльности уже плотно вошли в нашу жизнь, до сих пор не утихают споры о том, что же привлекательнее и эффективнее использовать в качестве инструмента поддержания лояльности покупателей — бонусные или дисконтные системы.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.


Заказать звонок