В программе предусмотрена возможность выгрузки данных в следующие программы:
Выгрузка данных в каждую из этих конфигураций имеет свои особенности. Для пользователей к каждой выгрузке предусмотрен «Помощник настройки выгрузки». Выгрузка данных из программы осуществляется по первичным документам.
Для бухгалтерских подсистем будут выгружены документы, отражающие поступление и расход товарно-материальных ценностей (драгоценного металла и ювелирных вставок) на ювелирном предприятии.
Для торговой подсистемы будут выгружены документы, отражающие выпуск готовой продукции и передачу ее в торговое подразделение предприятия.
Обмен данными с бухгалтерскими программами пользователь осуществляет через пункт меню «Сервис» - «Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8». Обмен данными бухгалтерскими подсистемами учета должен быть предварительно настроен. В настройке обмена указываются:
• организации, для которых будут выгружены документы
• перечень видов документов для выгрузки
• тип обмена (обмен через общий файловый ресурс или обмен через общий FTP ресурс)
Выгрузка данных осуществляется по кнопке «Выполнить обмен» (Меню «Сервис» - «Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8» - «Выполнить обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8»).
Использование автоматического обмена данными между двумя прикладными решениями позволяет минимизировать время внесения первичных документов – документы вносятся только в одну систему, вместо двух, и исключить ошибки пользователей.
Отгрузка ювелирных изделий – документ, включающий в себя информацию не только о ценах и стоимости изделий. В этом документе, как правило, ювелирные изделия описаны со всеми ювелирными характеристиками: артикул, проба, вес, штрих-код, спецификация вставок. Кроме того, каждая позиция документа содержит всего ОДНУ товарную позицию. Занесение накладных в торговую программу вручную процесс очень трудоемкий. Автоматическая загрузка накладных в торговую подсистему – не только снижение трудозатрат, но и исключение ошибки в учете, так называемого «человеческого фактора».
Данные автоматически загружаются в документ «Поступление товаров и услуг» или «Поступление из производства» (по выбору пользователя).
Статьи и обзоры по ИТ-К: Ювелирная Мастерская
Планирование производства и управление запасами
Общая информация об учете на ювелирном производстве
Особенности автоматизации на ювелирном производстве
Производственным компаниям приходится решать специфические задачи в области управления. Для решения этих задач мировая практика выработала ряд методов, с которыми мы и познакомимся на этот раз.
Решив работать в ювелирной фирме главбухом, хорошенько подумайте. В особенности если она не просто занимается торговлей, но и пытается стать производителем
На предприятиях, стремящихся отслеживать реальную картину производства, можно, при условии своевременного внесения информации в систему, в реальном времени наблюдать показатели текущего положения дел.