Анализ продаж и формирование заказов

Сервис Анализ продаж и формирование заказов применяется для определения потребности в товарах на определенный срок. Позволяет следить за наполнением товарных категорий и наличием назначенного в ассортимент товара в остатке каждого магазина.

Используется при формировании документов Заказ поставщику,  Заказ на перемещение, Возврат товаров поставщику.



Сервис Анализ продаж и формирование заказов запускается по одноименной ссылке из подраздела Сервис в панели действий раздела Закупки.

 

Настройки сервиса

 

Если на момент выполнения сервиса имеются незакрытые просроченные заказы, то программа выведет сообщение: «Перед работой рекомендуется закрыть просроченные заказы». Можно воспользоваться командой Перейти к закрытию заказов, отметить заказы, которые нуждаются в закрытии, и закрыть их с помощью команды Выполнить закрытие заказов.

 

Для подразделения должен быть определен график работы



Вернувшись к формированию заказов, для расчета потребности в товарах следует ввести следующие параметры:

· Период анализа продаж – характерный для выбранной категории статистический период, за который рассчитываются средние продажи. Длительность периода определяется экспертным путем. Для определения средних продаж каждого товара из периода анализа исключаются дни с нулевым учетным остатком;

· Поставщик – указывать поставщика необязательно. В этом случае в результат выведутся все поставщики, которые поставляют указанный в отборе товар;

· Подразделение – по умолчанию устанавливается текущий магазин, если он входит в число доступных пользователю;

· Желаемая дата поставки – планируемая дата поставки;

· Дата начала продаж – позволяет учесть технологический период предпродажной подготовки товара;

· Количество дней продаж – определяют период, который должен обеспечить заказ;

· Остаток после продаж – позволяет рассчитать страховой остаток товара на конец заданного периода продаж.

· Метод прогноза - в конфигурации используются два алгоритма прогнозирования розничных продаж - Средние продажи за весь период анализа продаж и Средние продажи по дням недели (с учетом тренда).

 

Можно применить отбор определенной группы товаров, воспользовавшись сервисом Установить отбор. Например, для того, чтобы в результат выполнения сервиса попали только те товары, которые следует заказать, нужно установить отбор со следующим правилом:Количество к заказу больше 0.


После ввода параметров нужно нажать кнопку Рассчитать на командной панели табличной части. Расчет может занять достаточно длительное время.


Особенности расчета потребности в товарах

 

Средние продажи за весь период. Система рассчитывает рекомендованное к заказу количество по формуле: Количество к заказу = (Количество продаж за период анализа / Количество дней с ненулевым остатком в периоде анализа) * ((Дата планируемой поставки - Дата заказа) + Количество дней в периоде планирования - Исходящий остаток в днях торговли) - (Текущий остаток + Количество заказано).

 

Расчет потребности учитывает занижение среднедневных продаж из-за отсутствия товара на полке в период статистики (пробелы на полке), но не прогнозирует падение или рост спроса. Лучше всего алгоритм работает для товаров хорошо обеспеченного стабильного спроса. В случаях редких или нестабильных продаж, резкого роста или падения продаж, закупки нового товара количество товара к заказу определяется экспертным путем и корректируются вручную.

 

Так как алгоритм не учитывает тенденции спроса, точность расчета рекомендованного к заказу количества падает, если период поставки (от даты заказа до даты поступления) слишком большой.

 

Вывод информации о потребности в группировке по поставщику имеет особенность: так как поставщиков одной и той же номенклатуры может быть несколько, необходимо учитывать, что позиция номенклатуры будет задублирована для каждого поставщика. 

Эту особенность необходимо учитывать, формируя заказы поставщикам последовательно, обновляя данные в обработке после каждого заказа

 

Средние продажи по дням недели. В этом алгоритме вычисляется тренд продаж - растущий, постоянный или падающий, продажи очищаются от тренда и после этого вычисляет средняя величина по каждому из дней недели отдельно. На полученный недельный профиль продаж накладывается первоначальный тренд. Таким образом, при прогнозировании система автоматически увеличивает количество продаж, если выявляется растущий тренд и снижает, если тренд падающий.

 

Конечно, расчет количества зависит в значительной мере от стабильности продаж, однако менеджер, имея сведения о тенденциях спроса на тот или иной товар, может с большим основанием корректировать заказ, избегая пробелов на витрине при растущем спросе и затоваривания при падающем.


Следует отметить, что любой метод прогнозирования основан на предположении, что в системе поддерживаются актуальные товарные остатки. Точность прогноза также зависит от наличия товаров на витринах торгового зала, а также неизменности его цены и расположения. Влияние факторов цены и расположения могут быть учтены только экспертно. Описанные методы расчета потребности в сочетании с управлением ассортиментом с помощью ABC-XYZ анализа помогут повысить эффективность использования товарного запаса.

 

Результат выполнения сервиса

 

По умолчанию товарные строки выводятся сгруппированными по поставщикам, в порядке убывания потребности. В качестве поставщиков будут выведены как поставщики-контрагенты, так и поставщики-магазины, в том числе и склады управляющей системы. Поставщики выводятся с сортировкой в порядке уменьшения суммы заказа. Это позволит менеджеру сконцентрироваться на поставщиках с наибольшим заказом и на товарах этих поставщиков, в которых испытывается наибольшая потребность.

Товарные позиции выводятся в разрезе характеристик с количественными и суммовыми показателями. В колонке Потребность выводится рассчитанная по введенным параметрам потребность в товаре. Положительное значение показателя означает, что товар следует заказать; отрицательное - означает, что товар желательно вернуть. В последующих группах колонок К заказу и К возврату выводится округленное до целого количество, рекомендуемое к заказу, и товарные излишки к возврату в базовых единицах измерения.  В колонке Цена выводится цена последней поставки данного товара, и далее рассчитываются суммы рекомендованного заказа и возврата.

По каждой номенклатурной позиции в таблицу также выводится полная информация об ассортиментной политике, о средних продажах за период аналитики, прогнозируемом остатке на дату начала продаж, ожидаемом поступлении, а также статистика возвратов от покупателей и возвратов поставщику, зарегистрированных в заданный период анализа. Информацию по заказанным товарам можно уточнить с помощью расшифровки отчета по двойному щелчку на ячейке в столбце Ожидаемое поступление - Кол-во.

При этом раскрывается список заказов, в котором есть данный товар.

 

Создание документов по результатам выполнения сервиса

 

Менеджер может выбрать поставщика, установив флажок в соответствующей строке, тогда будут отмечены все товары данного поставщика, которые попали в таблицу в результате выполнения сервиса. Менеджер также может раскрыть список товаров поставщика и установить флажки в строках избранных товаров. Нельзя одновременно отмечать товары нескольких поставщиков. В избранных строках менеджер может по необходимости изменить количество в колонках К заказу или К возврату.

 

После того как отмечены товары можно создать документ Заказ поставщику, Возврат товаров поставщику или Заказ на перемещение с помощью сервиса Создать документы в командной панели табличной части. Документ будет создан, если действия менеджера были корректны. Например, документ Возврат товаров поставщику будет создан, если отмечены товары внешнего поставщика с ненулевым количеством в колонке К возврату; а документ Заказ на перемещение будет создан, если отмечены товары внутреннего поставщика (другого магазина) с ненулевым количеством в колонке К заказу. При этом отмеченные товары будут перенесены в создаваемый документ с указанным менеджером количеством.
После формирования нового документа сервис Анализ продаж и формирование заказов автоматически перезапускается.



Заказать звонок