Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, учет движения ювелирных изделий

Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" предназначена для учета поступления, наличия и реализации ювелирных изделий в компаниях, занимающейся оптовой и розничной ювелирной торговлей. Разработаны механизмы для ведения учета собственного товара - поступление ювелирных изделий в компанию, распределение товара по салонам, установка цен на ювелирные изделия. Кроме того, в конфигурации реализована схема учета комиссионного товара - ювелирных изделий, принятых на комиссию и изделий, переданных на комиссию. Для организаций, которые осуществляют не только торговую, но и производственную деятельность, в конфигурации реализована схема учета давальческого сырья и расчетов по давальческой схеме.

Программный продукт «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» был дополнен удобным для менеджеров функционалом. В частности, реализован полный механизм позаказного взаимодействия с покупателем: от «Заявки на кредитный контроль», являющемся намерением покупателя приобрести изделия на определенную сумму, далее документ «Заказ покупателя», в котором содержится перечень заказанных изделий с их характеристиками и средним весом по артикулу, на основании которого выставляется окончательный счет покупателю, затем следует документ «Реализация изделий и услуг», после которого происходит отслеживание статусов сделки. На каждом этапе фиксируется ряд статусов, определяющих цветовую раскраску заказа, и тем самым позволяющих старшим менеджерам более наглядно отслеживать выполнение заказов.

Для улучшения качества обслуживания оптовых покупателей в конфигурации добавлена специализированная форма «Рабочее место менеджера по продажам», содержащая всю необходимую менеджеру информацию при контакте с клиентом: текущие остатки и цены изделий, детализированную информацию по выбранному изделию, список текущих заказов данного покупателя. Используя данную форму можно быстро оформить новые заказы покупателя и счета на оплату.

Для предприятий, имеющих распределенную сеть складов, будет полезна возможность использования групп доступности складов. При проведении заказа покупателя автоматическое резервирование товаров производится только на складах, входящих в группу доступности, указанную для менеджера, оформляющего документ.

Для исследования причин отказа клиентов от покупки может быть использована реализованная в конфигурации возможность анализа причин закрытия заказов.

Поступление изделий (покупка, комиссия)

Прием товаров от поставщика регистрируется документом «Поступление товаров и услуг».

Этим документом регистрируется как поступление изделий, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

В программе присутствует возможность загрузки предоставленной поставщиком накладной в электронном виде.

Документ «Поступление товаров и услуг» предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, щелчком мыши на экранной форме документа можно подготовить печатную форму приходной накладной.

Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).

Из формы документа «Поступление товаров и услуг» можно сформировать и автоматически заполнить связанные документы. Например, можно сформировать документ "Заявка на расходование денежных средств" для подсистемы управления денежными средствами с целью организации последующей оплаты товаров, полученных по документу.

Из формы документа «Поступление товаров и услуг» можно сформировать документ «Расходный кассовый ордер» для наличной оплаты изделий через кассу предприятия (подсистема управления денежными средствами), документ «Перемещение товаров» для регистрации перемещения изделий между подразделениями предприятия (розничными магазинами, удаленными складами и т.п.).

Реализация (продажа, комиссия)

Отпуск изделий покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Работа при отгрузке осуществляется при помощи сканера штрих-кодов. В случаях затертых штрих-кодов возможно выбрать изделия через механизм подборов. При выборе изделий автоматически проставляется продажная цена согласно договора контрагента или установленного типа цен продажи.

Из формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, планируемое поступление денежных средств, приходный кассовый ордер). Печатные формы формируются в развернутом и свернутом вариантах (по характеристике, по артикулу) и доработаны под ювелирную специфику. 

Статьи и обзоры по ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей

ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей.Решение для оздоровления бизнеса: не потерять клиента
С непродолжительной просрочкой платежа можно смириться, а вот потерять клиента навсегда - роскошь в условиях кризиса непозволительная.

Управление денежными средствами предприятий: найти, а не потерять!
Где найти свободный финансовый ресурс? Каковы же внутренние источники финансового ресурса в текущей ситуации, которые позволят предприятиям не снижать темпов производства? Попытаемся рассмотреть возможные варианты поиска таковых.

Антикризисные инструменты для торговли: управление ассортиментом и складскими запасами
В условиях кризиса, когда потребители начинают экономить и меняют свои предпочтения, важно вовремя отслеживать изменения и принимать соответствующие меры по управлению ассортиментом и складскими запасами. О том, как организовать эти процессы с помощью "ИТ-К:Управление Ювелирной Торговлей", в этой статье.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

Отмена кассовых аппаратов при ЕНВД
В этой статье мы обобщили опыт решения типовых задач и ответов на наиболее распространенные вопросы, которые задают нам клиенты, владельцы ювелирных магазинов и розничных ювелирных сетей, плательщики ЕНВД, в связи с отменой кассовых аппаратов

Роль и потребность использования ИТ
В статье расматриваются вопросы роли и потребностей использования ИТ (информационных технологий) в управлении бизнесом.

Управление денежными средствами
В этой статье мы раскажем об эффективном управлении денежными средствами. Именно недостаток денежных средств в розничном ювелирном сегменте является отправной точкой всех проблем ювелирной отрасли.


Заказать звонок