Программа «ИТ-К: Управление Ювелирным Производством» удовлетворяет потребностям ювелирного предприятия в формировании отчетности и первичной документации по требованиям Государственной инспекции пробирного надзора (ГИПН).

Плановая инвентаризация ювелирного производственного предприятия должна проходить в обязательном порядке по состоянию на 1 января и 1 июля. ГИПН регламентирует к использованию ряд обязательных документа, отражающих результаты инвентаризации – «Инвентаризационная опись ИНВ-8», «Инвентаризационная опись ИНВ-9» и «Приказ о назначении инвентаризационной комиссии ИНВ-22». Программа позволяет полностью автоматизировать процесс инвентаризации: в программе предусмотрены документы для проведения инвентаризации по сотрудникам, по кладовым – драгоценного металла, ювелирных вставок, изделий различной стадии готовности (по техоперациям), готовой продукции. Документы инвентаризации формируют автоматически обязательные первичные документы (ИНВ-8, ИНВ-9, ИНВ-22) и рекомендованные к использованию первичные документы - для учета результата инвентаризации (СЮ 9/1, СЮ 10).

При передаче изделий в ГИПН программа автоматически формирует "Заявление в пробирную инспекцию" (в соответствие с Приказом от 11.01.2009 г № 1н "Об утверждении инструкции по осуществлению пробирного надзора"), что позволяет не тратить время на ручное заполнение заявления.

В программе автоматически формируется ведомость клеймения в ГИПН и журнал клеймения по форме СЮ-57.

«Ведомость клеймения в пробирной инспекции» формируется по квитанциям и показывает информацию об изделиях, переданных для клеймения, полученных с клеймом, взятых для разрушительного анализа. Информация собирается по всем технологическим операциям с установленным признаком «Пробирная инспекция» - то есть отслеживается не только первичное, но и повторное клеймение изделий в пробирной инспекции.

По требованию ГИПН организация, производящая ювелирные изделия, обязана вести учет клейм. Программа автоматически отслеживает и предоставляет пользователям информацию о том. Какие изделия прошли клеймение, а какие еще не прошли.

Изделия с клеймом пробирной инспекции в процессе производства могут попасть в брак. Для учета поступления, отгрузок и списания изделий с клеймами формируется отчет «Ведомость по клейменым изделиям».

При переводе изделий с клеймом в необратимый брак (или обратимый брак, но с потерей клейма) автоматически формируется на только типовой акт о браке, но и акт на списание клейма, который может быть представлен при проверке организации проверяющими ГИПН. Акт можно формировать по каждому случаю брака с потерей клейма, или накопительно за любой промежуток времени.