ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей

• Основными параметрами количественного учета являются: количество (штуки) и вес изделия (граммы). Однако многие предприятия проявляют интерес к такому параметру как вес металла в изделии (граммы).
• Товар одного артикула может различаться по весу и по размеру, кроме того, на некоторых предприятиях изделия одного артикула могут отличаться цветом металла. Таким образом - каждое ювелирное изделие уникально.
• Ювелирные изделия имеют большое количество характеристик (вид, металл, цвет металла, проба, вид камня, вес камня, форма огранки и т.д.), что делает трудоемким описание номенклатурных позиций.
• Цена для ювелирных изделий может определяться как цена за единицу веса изделия (грамм), так и за единицу количества (штуку).

При создании программного продукта «ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей» была учтена эта специфика.

• Учет ювелирных изделий ведется по количеству, весу изделий, весу металла в изделиях, т.е. отчеты по движению и остаткам товаров можно получить как в количественном, так и в весовом выражении. В большинство печатных форм документов выводится как количество товаров, так и их общий вес.
• Проблема уникальности каждого изделия решена с помощью механизмов «Характеристики номенклатуры» и «Серии номенклатуры». Для ювелирных изделий предопределены следующие характеристики: металл, проба, цвет металла, размер изделия. Использование серий номенклатуры позволило сократить номенклатуру изделий, т.к. не нужно на каждое новое изделие заводить отдельную номенклатурную позицию в справочнике номенклатуры.
• При движении изделий каждой номенклатурной позиции могут быть присвоены конкретные размер и вес. Остатки и обороты формируются не только в разрезе номенклатурной позиции, но и в разрезе металла, пробы, цвета металла, размера изделий.
• Большинство параметров ювелирного изделия подбирается из соответствующих справочников-классификаторов: металлы, пробы, цвета, виды камней, типы камней, формы огранки, рассевы и т.д. Классификаторы изначально заполнены предопределенными стандартными (общепринятыми) значениями.
• В документе «Установка цен номенклатуры» можно указать стоимость номенклатуры за единицу веса или за единицу количества. Что дает больше вариантов установок ценовой политики предприятия.

Специфика деятельности, отраженная в отраслевом решении:

• различные виды свойств изделий - видов вставок, геммологическое описание драгоценных и полудрагоценных вставок, вид обработки (алмазная, эмаль и т.п.), (легковесное изделие или нет) и т.д.;
• формирование всей отчётности в разрезе данных свойств, а также по металлам, пробам, поставщикам, изготовителям, складам, видам и группам изделий, размерам по количеству, весу себестоимости, продажной стоимости;
• полнофункциональная система отчётности - остатки товары, движение товаров, продажи, рентабельность продаж, долги покупателей, долги перед поставщиками;
• система ценообразования в зависимости от данных свойств, металла, проб, типов изделия, вставок в изделии - вида вставки, вида огранки, чистоты и цвета, веса в каратах и т.п.;
• привязка розничных цен к оптовым;
• система штихкодирования - как наиболее эффективный способ ускорения отгрузки и инвентаризации;
• организация работы в розничных магазинах - также не без помощи системы штриходкирования;
• система переоценки изделий в розничных магазинах;
• централизованный обмен данными между офисом и всеми розничными магазинами для оперативной информации о продажах в них;
• организация параллельной работы офиса и выездного отдела на выставке-продаже;
• отслеживание товаров, принятых на комиссию, отгрузка товаров на комиссию;

Упрощение и ускорение описания предметов учета

• Учет большого количества характеристик изделий
• Товар одного артикула может различаться по размеру, виду изделия, металлу и пробе. Наименование номенклатуры может быть сформировано как автоматически, так и вручную.
• Учет большого количества характеристик камней и вставок
• Ювелирные изделия бывают с камнями, осложняется это тем, что разных камней в изделии может быть несколько. У одного камня может быть 5-10 характеристик (геммология камней), таких как вид камня, вес камня, форма огранки, вид огранки, чистота камня, прозрачность камня.
• Учет ювелирных изделий без драгоценных металлов.
• Первоначальное заполнение ювелирных классификаторов.

Учет весовых изделий

• Количественный учет ведется в двух разрезах: количества (штуки) и веса (граммы).
• Выбор базовой единицы измерения (штука или грамм) определяет алгоритм расчета цены изделия.
• Учет ювелирных изделий по среднему весу.
• Возможность планирования закупок и анализа продаж в разрезе изделий без учета веса.
• Возможность назначение штрих-кода в зависимости от веса и размера ювелирного изделия.
• Контроль отрицательных весовых остатков при проведении документов.
• Контроль зависания веса без количества.
• В форме подбора документов добавлен вывод остатков по весу

Наличие наглядных аналитических отчетов

• Возможность вывода остатков и продаж в двух измерениях: количество и вес
• Возможность множественного отбора по характеристикам изделия
• Возможность множественного отбора по характеристикам основного камня
• Товарный отчет по форме № ТОРГ-29

Общая схема работы

Программа "ИТ-К: Управление Ювелирной Торговлей" состоит из отдельных частей или модулей, в совокупности охватывающих всю деятельность ювелирного предприятия:

• Оптовая купля-продажа изделий
• Оптовая комиссионная схема
• Розничная схема
• Закупки
• Система заказов
• CRM
• Планирование продаж и закупок
• Управление складскими запасами
• Анализ товарооборота предприятия
• Анализ цен и управление ценовой политикой
• Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности

Каждый модуль состоит из ряда документов, осуществляющих ввод хозяйственной операции, регистров, содержащих информацию о сути хозяйственной операции, и отчетов, позволяющих получать анализ хозяйственной деятельности.

Помимо основных перечисленных модулей программный продукт содержит ряд дополнительных универсальных блоков. Таковыми являются: модуль управления распределенными информационными базами для организации работы удаленных офисов или консолидации информации по торговым точкам для розничных ювелирных сетей, модуль сопряжения с бухгалтерской информационной системой предприятия для выгрузки документооборота, модуль управления денежными средствами.